Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi spółdzielni mieszkaniowych oraz wspólnot mieszkaniowych.
- System : 4th Dimension
- Praca wielostanowiskowa : TAK
Na system "Katrina" składa się pięć modułów ściśle ze sobą współpracujących :
- Finansowo - księgowy
- Czynszowy
- Kasa
- Członkowski
- Analizator ekonomiczny.
Modułowa budowa systemu pozwala na wykorzystywanie danych raz wprowadzonych we wszystkich segmentach programu, bez konieczności ponownego ich wprowadzania. Np. księgowanie wpłat czynszowych z raportu kasowego odbywa się bezpośrednio z modułu kasowego do modułu czynszowego i finansowo - księgowego syntetycznie. Mimo takiej budowy, można uruchomić poszczególne moduły samodzielnie, bez konieczności instalowania kompletnego systemu.
Moduł Finansowo Księgowy
Moduł ten jest klasycznym programem do obsługi księgowości, jednak jest rozbudowany o automatyczne rozliczenia i rozksięgowania wg konfigurowalnych na życzenie klienta wzorów.
Podstawowe funkcje modułu :
- Księgowanie FK
- Wystawianie faktur i faktur korygujących połączone z automatycznym księgowaniem w dokumentach obrotowych FK
- Rozliczanie sald kontrahentów
- Sprawozdania, bilanse
- Księgowanie wpłat kasowych również analitycznie do czynszu
- Rejestry VAT z podziałem na -Strukturę, -Netto , -Brutto.
Moduł Czynszowy
Rozlicza poszczególne lokale wg konfigurowalnych parametrów i składników czynszowych ustalanych na życzenie klienta. Prowadzi rozliczenia wszystkich opomiarowanych mediów występujących w mieszkaniu. Moduł ten prowadzi analizę spłat poszczególnych składników czynszowych ustalanych wg priorytetu ustalanego przez klienta. Pozwala to na błyskawiczne ustalenia, który składnik czynszowy jest opłacony a który jeszcze nie i w jakiej wysokości.
Program prowadzi kartotekę - obrotówkę - mieszkania, w której ewidencjonowane są wszystkie wpłaty, odsetki, parametry i składniki czynszowe, a także stany liczników występujących w danym mieszkaniu. Istnieje możliwość podglądu wpłat, które wpłynęły już do kasy, gdzie raport jest jeszcze nie zatwierdzony.
Podstawowe funkcje modułu:
- Księgowanie wpłat i obciążeń
- Naliczanie wysokości opłat
- Naliczanie odsetek od nieterminowych opłat
- Rozliczanie liczników (np. wody, energii elektrycznej, gazu ...)
- Wystawianie faktur (lokalom użytkowym i mieszkalnym)
- Sprawdzanie sald innych kont typu 2 w module FK za inne zobowiązania ciążące na lokatorze - kontrahencie
- Rozliczanie mieszkań wyodrębnionych z faktycznie ponoszonych kosztów (współpraca z modułem FK)
- Dodatki mieszkaniowe (ewidencja, automatyczne księgowanie, zawieszenia itp.)
- Możliwość współpracy z Radiowym systemem odczytu wodomierzy
Moduł członkowski
Ewidencja lokatorów, posiadaczy garaży i członków spółdzielni. Prowadzenie ewidencji ksiąg wieczystych i mieszkań wyodrębnionych (z poz. Udział w nieruchomości). Drukowanie pism i zaświadczeń członkom w oparciu o dane w całym systemie Katrina.
Moduł kasa
Podstawowe funkcje :
- Obsługa kodów kreskowych
- Ewidencja wpłat, wypłat i wydawanej reszty
- Automatyczne księgowanie do czynszów (z wykorzystaniem kodów kreskowych, co sprawia że kasjer nie zastanawia się nad księgowaniem, a może skupić się wyłącznie na liczeniu pieniędzy)
- Sporządzanie raportów kasowych i automatyczne przeniesienie obrotów do FK
Moduł analizator ekonominczny
Ponieważ system Katrina jest systemem zintegrowanym, dlatego też można z niego w dowolnym momencie uzyskać wszelkie dane zapisane w dowolnym module programu i przedstawić je w postaci tabel lub wykresów.